Karty flotowe w firmie transportowej

Karty paliwowe. Jak to działa?

Sposób działania kart flotowych jest bardzo prosty. Firma przedpłaca karty, przelewając środki na specjalnie utworzone dla niej subkonto. I dzięki kodom weryfikacyjnym, przypisanym indywidualnie do danej karty, podczas opłaty za tankowanie obciążane jest konto flotowe konkretnego pracownika. Dlatego bez trudu można przypisać pracownikom niezbędne limity, co znacznie ułatwia ich pracę w trasie. Zabezpiecza jednocześnie pracodawcę przed niepotrzebnymi nadużyciami. Pomaga uniknąć niepotrzebnych kosztów i dodatkowych rozliczeń.

Coś na ząb.

Karty paliwowe, to nie tylko paliwa. W zależności od potrzeb i przywilejów konkretnych pracowników, mogą obejmować niektóre niezbędne produkty oraz subsydia spożywcze.

Produkty, które są objęte przedpłatą ustala pracodawca. Na stacjach Orlen, można łatwo sprawdzić, jakiej kategorii produkty obejmuje przedpłata.

Mogą to być oleje, lub różnego rodzaju produkty do pielęgnacji samochodu. A pracowników, których obejmuje refundacja wyżywienia, uprawniają do zakupu niektórych produktów ze sklepu oraz słynnych na całą Polskę przekąsek Orlen. Na podobnych zasadach działa karta BP Plus i inne karty paliwowe.

Komfort w pracy.

Najważniejszą jednak funkcją, jaką spełniają karty flotowe, to komfort pracowników. Dotyczy to zarówno pracowników, którzy pracują w terenie, jak i działów administracji, które rozliczają paliwo dla pracowników. Przy ogromnej flocie, zdejmuje to z pracodawcy niemały obowiązek.

Dzięki dużej dostępności stacji, które obsługują kart BP Plus lub innego rodzaju karty flotowe, pracownicy będący w terenie mogą bez obaw przemierzać polskie drogi. Nie myszą martwić się, przed każdym wyjazdem, jakiej wysokości zaliczkę zabrać ze sobą w trasę. Karta paliwowa dzięki przedpłacie oszczędzi im dodatkowych obowiązków przed wyjazdami.

Nawet gdy, pracownik pracujący w terenie, nieoczekiwanie przejdzie więcej kilometrów w danym miesiącu i przekroczy przypisany mu limit, ta sytuacja nie zatrzyma go w podróży i nie utrudni mu pracy. Wystarczy jeden telefon, by po kilkunastu minutach jego konto zostało doładowane i mógł kontynuować swoje obowiązki.

Karty flotowe, to już bardzo popularna forma rozliczeń paliwowych i subsydiowania pracowników. Wniosła do funkcjonowania firm wiele ułatwień, które wpływają na podniesienie jakości i komfortu pracy. Pozwalająca jednocześnie uniknąć niepotrzebnych kosztów.

O tym, jak uruchomić program flotowy w swojej firmie, dowiecie się między innymi z naszej strony https://www.flotex.pl